Welche Angaben gehören in eure erste Anfrage?
Beginnt mit eurem Hochzeitsdatum, der Location oder dem geplanten Ort und der ungefähren Gästezahl. Beschreibt außerdem, ab wann ihr musikalische Begleitung wünscht: schon beim Empfang, während des Essens oder erst zur Party. Wenn der Ablauf noch nicht feststeht, genügt für den ersten Kontakt euer aktueller Planungsstand.
Sobald Datum und Location feststehen, könnt ihr die Verfügbarkeit für euren Termin anfragen. Eine Anfrage allein ist noch keine Buchung. Lasst euch den vereinbarten Leistungsumfang und die Bestätigung eures Termins schriftlich geben, damit beide Seiten mit denselben Eckdaten planen.
- Datum und Veranstaltungsort
- Ungefähre Anzahl und Altersstruktur der Gäste
- Gewünschter Beginn und voraussichtliches Ende
- Musikalische Vorlieben und besondere Programmpunkte
- Vorhandene Technik und Ansprechpartner der Location, soweit bekannt
Im Vorgespräch geht es um mehr als Lieblingssongs
Ein gutes Vorgespräch macht aus einzelnen Wünschen einen stimmigen Rahmen. Wie stellt ihr euch den Empfang vor? Soll die Musik beim Essen bewusst im Hintergrund bleiben? Wie möchtet ihr die Tanzfläche eröffnen? Solche Fragen helfen dabei, die Energie über den Abend hinweg aufzubauen.
Besprecht auch, wie viel Moderation ihr euch wünscht. Eine kurze Ankündigung zum Eröffnungstanz braucht einen anderen Ton als die Begleitung mehrerer Spiele oder Reden. Trauzeugen und andere Beteiligte sollten ihre Beiträge vorab abstimmen können, ohne euch jede Überraschung zu verraten.
Musikwünsche sammeln und Freiraum für die Tanzfläche lassen
Eine überschaubare Auswahl an Liedern zeigt eurem DJ, was euch wichtig ist. Trennt dabei zwischen Songs, die unbedingt dazugehören, Liedern als Orientierung und Musik, die ihr nicht hören möchtet. Für besondere Momente wie den Hochzeitstanz lohnt es sich, die genaue Version und den gewünschten Einstieg zu benennen.
Eine Hochzeit vereint häufig unterschiedliche Generationen und Musikgeschmäcker. Statt jede Minute mit einer festen Playlist zu belegen, könnt ihr musikalische Leitplanken vereinbaren. Innerhalb dieses Rahmens kann der DJ auf die Stimmung reagieren. Klärt auch, ob und wie spontane Musikwünsche eurer Gäste eingebunden werden sollen.
Location, Licht und Lautsprecher früh abstimmen
Zur Buchung gehört die Frage, welche Technik eure Feier tatsächlich benötigt. Raumgröße, Sitzbereiche, Tanzfläche und mögliche Außenbereiche beeinflussen die Planung. Eine Beschallung in einem Raum ist etwas anderes als Musik an mehreren Stationen.
Fragt bei der Location nach verfügbaren Stromanschlüssen, dem Platz für das DJ-Pult, Anlieferung und Aufbauzeiten. Auch Vorgaben zur Lautstärke und zum Veranstaltungsende gehören in die Abstimmung. Wenn ihr eine Nebelmaschine wünscht, wird vorab mit der Location geklärt, ob und unter welchen Bedingungen sie eingesetzt werden kann.
Das Angebot mit eurem Ablauf abgleichen
Bevor ihr euren Hochzeits-DJ verbindlich bucht, schaut gemeinsam auf die vereinbarten Spielzeiten, Licht- und Tontechnik, Aufbau und Abbau sowie Anfahrt. Besprecht, was bei einer gewünschten Verlängerung passiert und wie Änderungen am Ablauf abgestimmt werden.
Bei ElectroArt wird jede Hochzeit individuell geplant. Warum es deshalb keine pauschale Preisliste gibt und welche Positionen in die Kalkulation einfließen, lest ihr im Beitrag Hochzeit-DJ-Preise: So entsteht euer individuelles Angebot.
Eure Hochzeit mit DJ ElectroArt planen
Jens Naumann alias ElectroArt ist DJ und Event-Dienstleister aus Detmold und für Feiern in OWL und NRW anfragbar. Im Mittelpunkt stehen euer musikalischer Geschmack, der Ablauf und die Technik, die zu eurer Location passt.
Schickt für den ersten Schritt einfach eure Eckdaten. Im persönlichen Austausch lässt sich klären, welche Begleitung ihr euch wünscht und ob der Termin passt. Falls ihr ein Hochzeitsjubiläum plant, findet ihr im Beitrag DJ für die Silberhochzeit weitere Anregungen für eine Feier mit mehreren Generationen.